การลดขั้นตอนและระยะเวลาการปฏิบัติราชการเพื่อประชาชน

ข้อ ๑ , ๒ และ ๖ กรมที่ดินได้มีประกาศ เรื่อง การลดขั้นตอนและระยะเวลาการปฏิบัติราชการเพื่อประชาชน ลงวันที่  ๑๕ กันยายน  ๒๕๔๗ กำหนดขั้นตอนและระยะเวลาในการออกโฉนดที่ดินเฉพาะรายไว้ประมาณ ๖๔ วันทำการ ซึ่งมีรายละเอียด ดังนี้

                 ๑.  ประชาสัมพันธ์จ่ายบัตรคิว

                 ๒.  ชี้ระวางแผนที่

                 ๓.  สอบสวนรับคำขอ/เขียนหรือพิมพ์ใบสั่งค่าธรรมเนียม

                ๔.  รับเงินค่าธรรมเนียม เขียนหรือพิมพ์ใบเสร็จ

                 ๕.  ส่งฝ่ายรังวัดนัดรังวัด/วางเงินค่าใช้จ่ายการรังวัด

                      ขั้นตอน ๑-๕  ใช้เวลาปฏิบัติงานภายใน ๑  วัน

                 ๖.  ค้นหาหลักฐานที่ดินและแผนที่/แจ้งเจ้าของที่ดินข้างเคียง

                      ภายในระยะเวลารอการรังวัด (ไม่เกิน ๓๐ วัน)

                 ๗.  ช่างฯ ออกไปทำการรังวัด/รายงานผลการรังวัด
                                         ใช้เวลาปฏิบัติงานประมาณ ๒๐ วันทำการ

                 ๘.  ตรวจสอบความถูกต้องเสนอเจ้าพนักงานที่ดิน

                       จังหวัด/สาขา
                                           ใช้เวลาปฏิบัติงานประมาณ ๒ วันทำการ

                 ๙.  เจ้าพนักงานที่ดินจังหวัด/สาขาพิจารณาสั่งการ                                               ใช้เวลาปฏิบัติงานประมาณ ๑ วัน

                 ๑๐.  ถอนจ่ายเงินค่าใช้จ่ายการรังวัด/ส่งคืนฝ่ายรังวัด 
                                           ใช้เวลาปฏิบัติงานประมาณ ๑ วัน

                 ๑๑.  จัดทำประกาศแจกโฉนดที่ดินเสนอเจ้าพนักงานที่ดิน

                        จังหวัด/สาขาลงนาม
                                           ใช้เวลาปฏิบัติงานประมาณ ๓ วันทำการ

                 ๑๒.  ประกาศออกโฉนดที่ดิน (๓๐ วัน)

                 ๑๓.  ตรวจสอบ/จัดสร้างโฉนดที่ดิน

                         ขั้นตอน ๑๒ - ๑๓  ใช้เวลาปฏิบัติงานประมาณ ๓๐ วัน

                 ๑๔.  เจ้าพนักงานที่ดินจังหวัด/สาขาพิจารณาลงนาม

                        แจ้งผู้ขอมารับโฉนดที่ดิน
                                           ใช้เวลาปฏิบัติงานประมาณ ๕ วันทำการ

                 ๑๕.  รับค่าธรรมเนียม

                 ๑๖.  แจกโฉนดที่ดินให้ผู้ขอ

                        ขั้นตอน ๑๕ - ๑๖                                  
                                           ใช้เวลาปฏิบัติงานประมาณ ๑ วัน

            สำหรับระยะเวลาดังกล่าวจะไม่รวมระยะเวลาที่เสียไป เนื่องจากมีกรณีขัดข้องดังต่อไปนี้

- ระยะเวลารอการรังวัดตามลำดับการรังวัด ซึ่งกรมที่ดิน 
  กำหนดให้ระยะเวลาการนัดรังวัด นับจากวันยื่นคำขอไม่ควร
 เกิน ๓๐ วัน

- การดำเนินการที่อยู่ในระหว่างการพิจารณาของส่วนราชการ
  อื่น

- การดำเนินการที่อยู่ในระหว่างการร้องเรียนหรือหาข้อมูลเพิ่ม
  เติมนอกเหนือจากขั้นตอนการปฏิบัติราชการตามปกติ

- ประชาชนผู้ยื่นคำขอเป็นผู้ผิดนัดหรือละเลยไม่มาติดต่อขอ
  ดำเนินการในขั้นตอนต่อไป

- กรณีหลักฐานไม่ครบถ้วน ต้องทำหนังสือหรือแจ้งขอ
  หลักฐานเพิ่มเติม

- เหตุผลอื่นใดอันมิใช่เกิดจากการบกพร่องในการปฏิบัติงาน
  ของเจ้าหน้าที่

            ๓. หากในวันรังวัด มีผู้คัดค้านโดยอ้างว่าที่ดินที่ทำการรังวัดเพื่อออกโฉนด ได้ออกโฉนดไปแล้ว ให้ช่างฯ บันทึกถ้อยคำการโต้แย้งไว้เป็นหลักฐาน และเจ้าพนักงานที่ดินจะรับคำคัดค้านไว้เพื่อทำการสอบสวนเปรียบเทียบต่อไป

                ๔. หากจะต้องสอบสวนตามข้อ ๓ การสอบสวนจะเริ่มต้นเมื่อประกาศครบกำหนด ๓๐ วัน ให้เจ้าพนักงานที่ดินหรือพนักงานเจ้าหน้าที่ทำหนังสือแจ้งผู้ขอและผู้คัดค้านภายใน ๓ วัน หากผู้ขอและผู้โต้แย้งไม่มาให้ทำหนังสือแจ้งนัดให้ทราบอีกครั้งภายใน ๗ วัน นับแต่วันครบกำหนดครั้งแรก เมื่อทำการสอบสวนเปรียบเทียบแล้วตกลงกันได้ให้บันทึกข้อตกลงไว้ในแบบบันทึกถ้อยคำ ถ้าตกลงกันไม่ได้ให้เสนอเรื่องให้
เจ้าพนักงานที่ดินจังหวัดหรือเจ้าพนักงานที่ดินจังหวัดสาขาพิจารณาสั่งการให้แล้วเสร็จภายใน ๗ วัน เมื่อเจ้าพนักงานที่ดินหรือเจ้าพนักงานที่ดินจังหวัดสาขาพิจารณาสั่งการประการใด ให้แจ้งคำสั่งเปรียบเทียบให้คู่กรณีทราบภายใน ๒ วัน นับแต่วันที่ได้มีคำสั่ง

            ๕. กรณี ตามข้อ ๓ จะขอให้เจ้าหน้าที่ปิดประกาศ ๓๐ วัน ไปก่อน และจะสอบสวนในภายหลังได้หรือไม่ หากไม่มีเหตุขัดข้องประการอื่น นอกจากการจัดทำแผนที่พิพาทเจ้าหน้าที่สามารถปิดประกาศ ๓๐